GoogleDOCS Cloud Computing Software

Menggunakan GoogleDOCS

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan aplikasi ini, yaitu:

1. Hal pertama yang perlu dilakukan adalah registrasi, maksudnya adalah user harus sudah terlebih dahulu memiliki akun Gmail untuk dapat menggunakannya Google DOCS. Hal ini dimaksudkan agar nantinya setiap file yang telah dibuat oleh user akan disimpan dalam akun Gmail.
2. Pilih aplikasi office apa yang hendak dibuat oleh user. Fitur yang disediakan meliputi aplikasi seperti program yang dimilik oleh Microsoft yaitu Office,Excel, Power Point, Paint dan pembuatan formulir/questioner.
3. Fitur yang disediakan disini sangat lengkap sehingga performanya tidak kalah oleh aplikasi office lainnya, fitur yang diberikan antara lain penyimpanan file, pengaturan bahasa, menu pengaturan dokumen yang lengkap dll. Setelah itu user dapat dengan mudah berbagi dokumen yang telah dibuat kepada masyarakat, karena Google Docs juga memberikan fitur Share.
4. Penyimpanan dokumen dilakukan secara otomatis sehingga user tidak perlu takut akan kehilangan file dokumen karena lupa untuk menyimpan.

Selain fitur untuk keperluan kantor ternyata Google DOCS juga memberikan fitur-fitur lainnya guna mengefisiensikan aplikasi tersebut. Fitur-fitur tambahannya adalah:

1. Fitur untuk mendownload file-file yang kita simpan di Google Docs dengan ukuran sekitar 500MB, dimana kita dapat mendownloadnya ke berbagai macam ekstension.
2. View Items ; Google Docs akan menunjukkan dokumen-dokumen mana saja yang belum kita lihat dengan tercetak tebal
3. New File ; File baru akan tertandai dengan warna merah tertulis “New!” di sebelah kanan nama dokumen tersebut.
4. Easy uploading ; setelah memberikan fitur download, Google Docs juga memberikan fitur untuk mengupload file dokumen Anda secara mudah dengan fitur banyak file dalam sekali upload.

Dengan adanya berbaga fitur tersebut maka bisa dikatakan bahwa Google DOCS menjadi aplikasi yang mampu menggantikan aplikasi office lainnya dengan berbagai kemudahannya. Hal yang perlu menjadi perhatian kita adalah aplikasi ini menggunakan internet sebagai media penghubung sehingga kecepatan internet Anda akan sangat mempengaruhi kinerja dari aplikasi ini.